如何寫薦信的作用和準備
自薦信最主要的目的是讓家長闡述孩子的特質或優點如何與學校辦學理念和傳統匹配，因此，家長選擇了申請入學，同時亦希望學校能認同和給予入學機會，所以，家長應先深入認識學校，例如透過詢問有子女入讀的朋友和參加學校的開放日或簡介會等，然後，詳細評估孩子是否適合和與學校相配，最後，在自薦信中提出切實和具體的例子。華麗詞藻並不及父母對孩子的了解，所以自薦信不宜找他人代筆，更切忌抄襲內容空泛的範本。自薦信宜平實懇切，不應過於吹捧孩子的能力或奬項，例如曾有家長在信中羅列出過百個獎項，以免反而加添負面的感覺。家長應先了解學校所重視傳統和特質，而在自薦信中突出孩子相關的興趣和潛能，例如聖保羅男女中學附屬小學有優良的音樂往績和傳統，家長便可在信中履歷強調孩子音樂天份和獎項，又或者港大同學會小學著重創新思維，家長便可在信中及孩子愛天馬行空的性格和與眾不同的作品。
自薦信的格式建議
第一段 - 說明家長對學校的認識和認同，包括辦學理念和教學重點等，並說出家庭可如何配合。
第二段 - 清楚描述子女的個性、專長和優點，為何適合在該小學就讀。可舉出孩子曾獲得的重要獎項，以代表將來可為學校帶來的榮耀。
第三段 - 簡單說明家長的背景和照顧小朋友所投入的時間，承諾子女入讀後，父母會積極參與校內活動和義工工作。
自薦信常犯的錯誤
１. 內容空泛
「我們很嚮往貴校優良的傳統和學生出眾的表現，而小兒一往品行兼優，希望校長能給予入讀的機會。」究竟學校的好處在那裡？孩子又有那些優點或特質配合便應清楚說明。
2. 一式一樣
在家長在撰寫自薦信前，亦應先對學校出研究，因為每間學校的重點和特質，作用修改或增加相應的篇幅，不要用同一封信申請不同的學校，更切忌直抄範本，因為校方動輒會收到過千封來信，很容易便可分辨那些是用心寫，那些是隨便抄的。
應否為孩子準備個人檔案(Portfolio)?
個人檔案基本只是供校方參考，並不是必須的。有些學校，例如保良局陳守仁小學，更曾清楚列明家長不可呈交個人檔案。但若學校接受，家長還是應為孩子準備一份。一來可藉此回顧孩從小以來的學習和生活，重新檢視孩子的特質和須要，二來可對學校多作探究和加深了解，從而明白到該校和自己的孩子是否相配。
個人檔案的內容
由於學校收到入學申請數以千計，個人檔案應以精簡和易讀為佳，不須過於精美的包裝，反而小朋友親手參與製作才能表現出孩子的個性和特質，例如可加入孩子的作品或手繪等。
建議內容可包括：
子女簡履，例如入讀的幼稚園、家庭成員、父母職業、重要獎項等。(1頁)
自薦信(1頁)
學校推薦信(1頁)
校園/生活照(1-2頁)
畫作或其他作品 (1-2頁)
重要的公開試或比賽證書或獎狀副本(1-2頁)
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